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プライバシーステートメント

株式会社AILL(以下、「弊社」といいます。)は、機密性の高い個人プライバシー情報を扱うという事業特性を踏まえ、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

法令の遵守について

弊社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

個人情報の取得と利用目的について

弊社はお客様の氏名、住所、生年月日、電話番号、緊急連絡先電話番号、E-Mailアドレス、職歴、学歴、写真、免許書、健康保険書等の個人情報に関する情報(以下「個人情報」)を取得いたしますが、一般に公開された情報を除き、お客様のご了解なく第三者からお客様の個人情報を取得、利用することはございません。弊社が取得する個人情報とその利用目的は以下の通りであり、目的外での利用はいたしません。
(1) 弊社からの資料の送付、およびサービスのお知らせやご連絡のため
(2) お問い合わせへの返答のため
(3) 入会時の会員登録のため
(4) ご申告いただいた個人情報の公的証明および本人確認のため
(5) 最適配偶者マッチングに基づくお相手のご紹介とお相手へのご紹介のため
(6) 会員活動サポートのため
(7) マイページサービス提供と会員サービスにおける個人認証のため
(8) 登録情報の変更や削除のため
(9) OB・OG会員への成婚・結婚記念品や各種催し物等のご案内のため
(10)マーケットリサーチおよび顧客満足度調査測定のため

個人情報の管理について

弊社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

個人情報の正確性の確保について

弊社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を、正確、かつ、最新の状態で管理します。お客様から変更届を受理した場合は、速やかにデータ変更処理を行い、正確かつ最新の内容に保つように努めます。

個人情報を提供いただけなかった場合に生ずる結果について

お客様ご自身の個人情報を弊社にご提供されるかどうかは、ご自身の判断となります。尚、当該個人情報をご提供いただけなかった場合には、所定の弊社サービスを提供できない場合があります

個人情報の第三者への提供

お客様の個人情報について、お客様ご本人の同意を得ずに第三者に開示することは、原則いたしません。関係法令に反しない次に掲げる各号の場合を除き、第三者に開示または漏洩しないものとします。
(1)お客様が第三者に不利益を及ぼすと判断した場合
(2)お客様ご本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合
(3)公的機関から法令に基づく照会を受けた場合
(4)人命、身体または財産の保護のために必要であって、本人の同意を得ることが困難な場合
(5)法令により開示または提供が許容されている場合
(6)統計的情報を提供する目的で、個々の個人情報を集積または分析し個人の識別や特定ができない形式に加工して、その統計データを開示する場合
(7)その他ユーザーご本人へサービスを提供するために必要であるとわれわれが合理的に判断した場合

個人情報に関する安全対策について

弊社は、取り扱う個人情報の漏えい・滅失・き損防止、その他個人情報保護のため、リスクに応じた万全なセキュリティ管理を講じています。継続的に内外の環境の変化に対応し、万が一、問題等が発生した場合でも速やかに適切な対応をし、更なる改善を図っています。

個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用目的の通知等について

お客様ご自身の個人情報に関しては、弊社に対し、いつでもその内容を照会することができます。照会の結果、万一情報が誤っていた場合には、訂正、追加または削除、利用停止または提供の拒否等の措置を求めることができます。その場合弊社は、お客様ご本人であることを確認させていただいた上で、合理的な期間内に迅速に対応いたします。 尚、お客様の住所変更等の各種変更や退会届の届出につきましては、マイページ内のプロフィール変更・退会申請ページよりご連絡ください。

個人情報管理責任者について

弊社代表取締役社長は、個人情報を適切かつ安全に管理・保護する措置を講じます。

お問合せ

弊社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
support@aill-navi.jp
2018年7月1日制定